Timeline zur Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Januar 2026

Ziel: Aufbau eines effizienten, sicheren und normenkonformen Systems der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (MSR-Technik), das Planung, Bau, Inbetriebnahme, Betreiberverantwortung, rechtliche Konformität, Gebäudeeffizienz, Automatisierung, Arbeitsschutz und nachhaltigen Betrieb ganzheitlich integriert.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, IT, Energiemanagement, Gebäudeautomation

  -Definition der strategischen Zielstellungen: Energieeffizienz, Betriebsstabilität, Digitalisierung

  -Abgleich mit ESG-Kriterien, GEG, ISO 50001 sowie Betreiberverantwortung nach VDI 3814 & VDI 3813

  -Festlegung der Anforderungen an die MSR-Architektur (Topologie, Schnittstellen, Redundanzen)

  -Integration von MSR-Technik in übergreifende GA-, EMS- und CAFM-Konzepte

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Mobilitätsmanagement, der Personalabteilung und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme und Zielbildentwicklung (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe MSR-Planer, Systemintegratoren

  -Erhebung bestehender MSR-Strukturen (Sensorik, Aktorik, DDCs, Kommunikation)

  -Bewertung der Regelgüte, Ausfallsicherheit, Datenverfügbarkeit und Systemoffenheit

  -Erstellung eines Zielbilds für normgerechte, skalierbare und interoperable MSR-Systeme

  -Abstimmung mit TGA-Gewerken, IT-Sicherheit, Energiemanagement

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, IT, MSR-Planung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Regelschemata, Sensorlisten, Protokolle (BACnet, Modbus, OPC UA)

  -Definition von KPIs: Regelgüte, Ausfallrate, Reaktionszeit, Datenqualität, Energieverbrauch

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl qualifizierter MSR-Systemhäuser, Integratoren und Monitoringdienstleister

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Schnittstellenprüfung (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Datenschutz, Gebäudeautomation

  -Implementierung von MSR-Musterinstallationen inkl. DDCs, Sensorik, Störmeldesystemen

  -Testbetrieb mit Live-Daten, Alarmierungen, Trendaufzeichnung, Störungsmanagement

  -Überprüfung der Datenqualität, Historisierung und Interoperabilität mit GLT und CAFM

  -DSGVO- und BSI-konforme Konfiguration bei sensiblen Nutzungsdaten

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, MSR-Fachkräfte, IT, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme von MSR-Pilotzonen (z. B. Heizung, Lüftung, Beleuchtung, Verschattung)

  -Schulung des technischen Personals in Bedienung, Fehleranalyse und Nachweispflichten

  -Auswertung der Steuerungsperformance, Regelgüte und Rückmeldung der Nutzer

  -Anpassung von Regellogik, Sensorplatzierung, Visualisierung und Parametrierung

• Juni – Juli 2026: Rollout und Systemfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, Systemintegratoren, Qualitätsmanagement

  -Integration der MSR-Technik in Neubauten und Bestandssysteme

  -Endabnahmen inkl. Signalverfolgung, Parametertests, Schaltschema-Prüfungen

  -Freigabe zur Nutzung mit vollständiger Dokumentation, Schulungsunterlagen und Supportkonzept

  -Integration der Systeme in Reporting, Energiecontrolling und Betriebsführung

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Energiemanagement

  -Evaluierung der Anlagenperformance, Nutzerfeedback und Wartungseffizienz

  -Feinjustierung der Regelparameter, Visualisierung, Automatisierungsgrad

  -Dokumentation für spätere Erweiterungen, Zertifizierungen und Normupdates

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Inbetriebnahme der MSR-Technik im Neubau

  -Kommunikation an Betriebspersonal, Nutzer und technische Dienstleister

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration der MSR-Daten in zentrale Steuerung, Reporting und ESG-Kennzahlen

• Laufender Betrieb der MSR-Technik (beide Gebäude)

  Ein effizienter Betrieb von MSR-Systemen gewährleistet die präzise Steuerung und Überwachung technischer Prozesse in Gebäuden, wodurch Energieeffizienz und Betriebssicherheit optimiert werden.

  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der MSR-Komponenten, wie Sensoren und Aktoren, sichern deren Funktionsfähigkeit und die Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der MSR-Systeme sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der MSR-Systeme verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.