Schaltschränke, Automatisierungsschwerpunkte

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsanweisung für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Regelt die Vorgehensweise, Qualifikation und Schutzmaßnahmen bei Arbeiten an spannungsführenden elektrischen Anlagen. Arbeiten unter Spannung dürfen laut DGUV Regel 103 011 nur durchgeführt werden, wenn der Unternehmer im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung nachweist, dass der Schutz von Leben und Gesundheit gewährleistet ist.

Relevante Regelwerke

DGUV Regel 103 011, VDE 0105 100 (Arbeiten an elektrischen Anlagen)

Schlüsselelemente

• Tätigkeitsbeschreibung und Spannungsbereich
• Persönliche Schutzausrüstung (isolierende Handschuhe, Gesichtsschutz, Helm)
• Arbeitsfreigabe durch verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
• Notfall und Rettungsmaßnahmen

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument für Elektrofachkräfte. Dient der Arbeitssicherheit und der Haftungsfreistellung des Arbeitgebers. Inhalte müssen regelmäßig geschult werden und sind Bestandteil der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsanweisung für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Regelt die Vorgehensweise, Qualifikation und Schutzmaßnahmen bei Arbeiten an spannungsführenden elektrischen Anlagen. Arbeiten unter Spannung dürfen laut DGUV Regel 103 011 nur durchgeführt werden, wenn der Unternehmer im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung nachweist, dass der Schutz von Leben und Gesundheit gewährleistet ist.

Relevante Regelwerke

DGUV Regel 103 011, VDE 0105 100 (Arbeiten an elektrischen Anlagen)

Schlüsselelemente

• Tätigkeitsbeschreibung und Spannungsbereich
• Persönliche Schutzausrüstung (isolierende Handschuhe, Gesichtsschutz, Helm)
• Arbeitsfreigabe durch verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
• Notfall und Rettungsmaßnahmen

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument für Elektrofachkräfte. Dient der Arbeitssicherheit und der Haftungsfreistellung des Arbeitgebers. Inhalte müssen regelmäßig geschult werden und sind Bestandteil der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsvorbereitungs /Freigabeprotokoll

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die Planung, Freigabe und Sicherheitsmaßnahmen für komplexe Arbeiten an elektrischen Anlagen. Es beschreibt Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Freigabeschritte für Arbeiten, die nur unter besonderen Schutzmaßnahmen ausgeführt werden dürfen.

Relevante Regelwerke

VDE 0105 100 – Betrieb von elektrischen Anlagen; DGUV Regel 103 011 (organisatorische Voraussetzungen)

Schlüsselelemente

• Aufgabenbeschreibung und Verantwortlichkeiten
• Sicherheitsfreigabe durch verantwortliche Elektrofachkraft (Anlagenverantwortlicher, Arbeitsverantwortlicher)
• Spannungsfreischaltung und Prüfnachweise
• Dokumentation von Rückmeldungen, Änderungen und Abnahmen

Verantwortlich

Anlagen oder Werkstattleiter Elektro

Praxis‑Hinweise

Nachweisdokument für Sicherheitsprüfungen; wird bei internen und externen Audits gefordert. Teil der Betriebsdokumentation.

Dokumenttitel/ typ

Prüfprotokolle für elektrische Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung und Funktionssicherheit elektrischer Geräte und Anlagen. Grundlage für den sicheren Betrieb und die Gewährleistung des Versicherungsschutzes nach DGUV Vorschriften.

Relevante Regelwerke

DGUV Vorschrift 3 und 4 (Elektrische Anlagen und Betriebsmittel), DGUV Information 203 070/071, VDE 0701/0702, VDE 0105 100

Schlüsselelemente

• Prüfumfang: Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfungen
• Messergebnisse und Bewertung
• Unterschrift der befähigten Person gemäß TRBS 1203
• Prüfplakette und Fristenmanagement (Rückmeldefristen zwischen 12 und 48 Monaten, abhängig von Gefährdung)

Verantwortlich

Elektrofachkraft / befähigte Person nach TRBS 1203

Praxis‑Hinweise

Pflichtnachweis für alle Betreiber elektrischer Anlagen. Bestandteil des Prüfbuchs und der CAFM Systeme. Wiederkehrende Prüfungen müssen vor der ersten Inbetriebnahme sowie nach Änderungen, Erweiterungen oder Reparaturen durchgeführt werden.

Dokumenttitel/ typ

Automationsschema (Gebäudeautomation)

Zweck & Geltungsbereich

Visualisierung der logischen und funktionalen Zusammenhänge zwischen Sensoren, Aktoren und Automationsstationen. Das Schema dient als Kommunikationsmittel zwischen den Gewerken und bildet die Grundlage für die Inbetriebnahme, die Betriebsführung und die Instandhaltung.

Relevante Regelwerke

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 3814 Blatt 4.3 (GA Automationsschema, GA Funktionsliste, GA Funktionsbeschreibung), VDI 6026 1 (Dokumentationsstruktur)

Schlüsselelemente

• Signalflussdarstellung (Ein‑/Ausgänge)
• Kommunikationsschnittstellen (BACnet, KNX, Modbus)
• Funktionsbeschreibung der Regelkreise
• Revision und Änderungsstand

Verantwortlich

Errichter / Systemintegrator

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument nach LPH 8 (HOAI); Grundlage für Wartung, Optimierung und spätere Erweiterung. Unterstützt die Fehlerdiagnose und das Betriebsmanagement.

Dokumenttitel/ typ

Belegungsplan Automationsstation

Zweck & Geltungsbereich

Auflistung der belegten und freien I/O Kanäle der Automationsstation zur systematischen Verwaltung von Feldsignalen.

Relevante Regelwerke

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 3814 Blatt 4.1 ff. (Kennzeichnung, Adressierung und Listen)

Schlüsselelemente

• Kanalbezeichnung (I/O) und Funktion
• Zuordnung zu Sensoren/Aktoren
• Bus‑ und Kommunikationsadresse
• Änderungsverfolgung

Verantwortlich

Auftragnehmer / Systemintegrator

Praxis‑Hinweise

Dient als Grundlage für Service und Erweiterungsmaßnahmen. Bestandteil der digitalen Anlagendokumentation und für die Integration in CAFM/BIM Systeme erforderlich.

Dokumenttitel/ typ

Automationsstations Belegungsplan (Building Automation – LPH 8)

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht über die Zuordnung von Datenpunkten, Automationsstationen, Regelkreisen und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Gebäudeautomation.

Relevante Regelwerke

DIN 18386 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

• Identifikation der Automationsstationen (AS)
• Datenpunktliste mit Kanalnummern
• Zuordnung zu GA Funktionsgruppen und Regelbereichen
• Kommunikationsschnittstellen (BACnet, Modbus, KNX etc.)
• Netzstruktur und Adressübersicht

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter GA System

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Projektdokumentation nach Leistungsphase 8 (Ausführung). Im Facility Management essenziell für Wartung, Störungsanalyse und Pflege des GA Systems.

Dokumenttitel/ typ

Bestandspläne der Gebäudeautomation

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der tatsächlichen Installation der Automationsstationen, Busleitungen, Sensorik, Aktorik und Verknüpfungspunkte.

Relevante Regelwerke

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

• Übersicht aller Automationsstationen, Verteiler, Sensoren und Aktoren  
• Beschriftung und Adressierung nach GA‑Konventionen  
• Darstellung der Netzwerktopologie  
• Änderungen gegenüber Ausführungsplanung (Redlines)

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument zur Abnahme und Grundlage für den Gebäudebetrieb. Im Facility Management wichtig für die Übergabe an Wartungsdienstleister und CAFM Systeme.

Dokumenttitel/ typ

Betriebs und Benutzerhandbuch für Gebäudeautomationssysteme

Zweck & Geltungsbereich

Anleitung für den sicheren, normgerechten und energieeffizienten Betrieb des GA Systems.

Relevante Regelwerke

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

• Systembeschreibung (GA Ebenenmodell nach VDI 3814)
• Funktionslisten und Regelstrategien
• Bedienungsanweisungen (z. B. Leittechnik)
• Wartungs und Störungsmanagement
• Backup und Updateverfahren

Verantwortlich

Errichter / Fachfirma Gebäudeautomation

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Übergabedokumentation. Im Facility Management als Nachschlagewerk für Bedienung, Störungsbehebung und Schulung.

Dokumenttitel/ typ

Bedienungsanleitung und Sicherheitsinformationen für elektrische Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung des sicheren Umgangs mit elektrischen Geräten und Baugruppen in Automationsschränken.

Relevante Regelwerke

Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU, 1. ProdSV

Schlüsselelemente

• Herstellerangaben und CE Konformität
• Sicherheits und Warnhinweise
• Anschluss und Wartungshinweise
• Schaltpläne, Sicherungs und Schutzmaßnahmen

Verantwortlich

Hersteller / Lieferant

Praxis‑Hinweise

Pflichtunterlage zur CE Kennzeichnung. Wird im Facility Management für Prüfungen nach DGUV V3 und Arbeitsschutzunterweisungen verwendet.

Dokumenttitel/ typ

Prüfbericht VdS 2229 für elektrische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Funktions und Brandschutzsicherheit von elektrischen Anlagen, insbesondere in sicherheitsrelevanten Bereichen.

Relevante Regelwerke

VdS 2871

Schlüsselelemente

• Prüfdatum und Prüfumfang
• Messergebnisse und Bewertung
• Brandschutztechnische Anforderungen (RWA, BMA, Notstromversorgung)
• Mängelliste und Handlungsempfehlungen

Verantwortlich

Sachverständiger / Prüfexperte (VdS anerkannt)

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument für Abnahme und Versicherungsnachweis. Im Facility Management Bestandteil des Sicherheits und Instandhaltungsmanagements.

Dokumenttitel/ typ

Bestellung einer Verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Beauftragung einer qualifizierten Elektrofachkraft zur Wahrnehmung elektrotechnischer Betreiberpflichten.

Relevante Regelwerke

VDE 1000 10

Schlüsselelemente

• Aufgaben und Verantwortungsbeschreibung
• Geltungsbereich und Entscheidungsbefugnisse
• Unterschriften von Arbeitgeber und Elektrofachkraft
• Nachweis der Fachqualifikation

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis‑Hinweise

Pflichtnachweis im Rahmen des Arbeitsschutzes. Im Facility Management relevant für Organisationsverantwortung und Auditprüfungen.

Dokumenttitel/ typ

Autorisierung (Ausweis) für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Qualifikation und Erlaubnis für Arbeiten an spannungsführenden Anlagen.

Relevante Regelwerke

DGUV Regel 103 011

Schlüsselelemente

• Personaldaten und Qualifikationsnachweis
• Schulungsdatum und Gültigkeitsdauer
• Erlaubnisbereich (Anlagentyp, Spannungsebene)
• Unterschrift des Arbeitgebers

Verantwortlich

Arbeitgeber / Elektrofachkraft

Praxis Hinweise

Wird bei sicherheitstechnischen Inspektionen vorgelegt. Im Facility Management Pflicht für interne und externe Fachkräfte im Bereich Elektroinstallation.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentationsmatrix Gebäudeautomation

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Zusammenfassung aller Dokumente der Gebäudeautomation gemäß VDI 6026 1.

Relevante Regelwerke

VDI 6026 1

Schlüsselelemente

• Klassifizierung der Dokumente (A: Betreiberdokumente, B: Planungsdokumente, C: Prüfnachweise)
• Vollständigkeitskontrolle
• Schnittstellen zu anderen Gewerken

Verantwortlich

Fachplaner / Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Grundlage für Projektabschluss, Betrieb und Instandhaltungsplanung.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von Herstellerinformationen zur sicheren Installation, Inbetriebnahme und Wartung elektrischer Steuer und Automationsgeräte.

Relevante Regelwerke

Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU, 1. ProdSV

Schlüsselelemente

• Produktbeschreibung und technische Daten
• Installations , Betriebs und Wartungsanweisungen
• Sicherheitshinweise und Schutzeinrichtungen
• Kennzeichnung nach CE und Schutzklassen
• Maßnahmen bei Störungen und Notfällen

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument nach 1. ProdSV § 3; Bestandteil der technischen Anlagenakte; Grundlage für Wartung und Gefährdungsbeurteilung.

Dokumenttitel/-typ

Installations und Prüfbestätigung nach DGUV V3 / DGUV G 303 003

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die fachgerechte Installation und Prüfung elektrischer Anlagen und Geräte durch eine Elektrofachkraft.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV G 303 003, DGUV V3

Schlüsselelemente

• Prüfumfang (z. B. Schutzleiterprüfung, Isolationsmessung, Funktionsprüfung)
• Prüfdatum, Prüfername, Messgerätekennung
• Ergebnisbewertung (i. O./ n. i. O.)
• Maßnahmen bei Mängeln

Verantwortlich

Installationsunternehmen / Elektrofachkraft / Hersteller

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Abnahmeunterlagen; dient der Erfüllung der Prüfpflichten nach ArbSchG § 4 und BetrSichV § 14.

Dokumenttitel/-typ

Funktionsbeschreibung der Gebäudeautomation

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der logischen und funktionalen Abläufe der Automationssysteme (z. B. Steuerungen, Bus Systeme).

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

• Funktionslogik und Sollzustände
• Betriebsarten (Automatik, Hand, Notbetrieb)
• Verknüpfung der Feldgeräte und Steuerkreise
• Regelungsstrategien und Sollwerte
• Alarm und Fehlermanagement

Verantwortlich

Fachplaner / Errichter / Integrator

Praxis‑Hinweise

Grundlage für Funktionsprüfung, Inbetriebnahme und spätere Fehleranalyse; Bestandteil der Abnahme und Betriebsdokumentation.

Dokumenttitel/-typ

Funktionsliste der Gebäudeautomation

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenstellung aller geplanten und realisierten Funktionen der Automationssysteme zur Verknüpfung von Planung und Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), HOAI

Schlüsselelemente

• Signalpunkte (Ein /Ausgänge, Softwarepunkte)
• Zuordnung der Funktionen zu Räumen, Anlagen oder Gewerken
• Abweichungen zwischen Planung und Ausführung
• Teststatus und Prüfergebnisse

Verantwortlich

TGA Fachplaner (LPH 5) / Errichter (LPH 8)

Praxis‑Hinweise

Dient als Prüf und Übergabedokument zwischen Planung und Montage; Grundlage für Abnahme und Betreiberbetrieb.

Dokumenttitel/-typ

Ersatzteilliste für Steuerungs und Automationssysteme

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht aller wartungs und ersatzpflichtigen Komponenten in Automationssystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), Herstellerangaben

Schlüsselelemente

• Bezeichnung, Hersteller, Artikelnummer
• Einbauort und Anlagenzuordnung
• Wartungs und Austauschintervalle
• Ersatzteilverfügbarkeit und Lieferzeiten

Verantwortlich

Errichter / Hersteller / Auftragnehmer

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Wartungsplanung und Lagerverwaltung; Grundlage für Ersatzteilbeschaffung und Lebenszyklusmanagement.

Dokumenttitel/-typ

Abnahmeprotokoll und Installationsnachweis

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Installation, Prüfung und Inbetriebnahme von Automationssystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V3, DGUV G 303 003

Schlüsselelemente

• Prüfergebnisse (Sicht , Funktions , Messprüfung)
• Prüfdatum, Prüfer, Gerätekennzeichen
• Freigabe zur Inbetriebnahme
• Mängelliste mit Korrekturterminen

Verantwortlich

Installationsunternehmen / Prüfingenieur / Betreiber

Praxis‑Hinweise

Pflichtunterlage bei Übergabe; Grundlage für Inbetriebnahmefreigabe und Betreiberverantwortung nach BetrSichV.

Dokumenttitel/-typ

Betriebs und Instandhaltungsunterlagen (O&M Manuals)

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenführung aller technischen, sicherheitstechnischen und betrieblichen Informationen für Betrieb und Wartung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026, DIN EN ISO 9001

Schlüsselelemente

• Bedienungsanleitungen und Wartungsintervalle
• Anlagenstrukturpläne
• Kontaktpersonen und Verantwortlichkeiten
• Notfall und Sicherheitsinformationen

Verantwortlich

Errichter / Fachplaner / Betreiber

Praxis‑Hinweise

Grundlage für CAFM Systeme; wird bei Audits, Abnahmen und Behördenprüfungen verwendet.

Dokumenttitel/-typ

Gebäudeautomationsgrafiken

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Automationsprozesse, Systemzustände und Schaltbilder als Teil der Gebäudeleittechnik (GLT). Sie visualisieren Funktionen der Heizungs , Lüftungs und Klimaanlagen, Mess , Steuer und Regelkreise sowie Überwachungsfunktionen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1; VDI 3814; AMEV Empfehlungen (z. B. GA 2023)

Schlüsselelemente

• Funktionsschemata (Heizung, Lüftung, Klima) – schematische Darstellung von Anlagen und Regelkreisen;
• Visualisierung von Mess , Steuer , Regel und Überwachungsfunktionen;
• Alarm und Trenddarstellungen zur Ereignis und Störüberwachung;
• Anlagenkennzeichnung nach AKS (Anlagenkennzeichnungssystem);
• Grafische Anforderungen: Vektorbasierte Grafiken, definierte Dateiformate (BMP/JPG), zustandsabhängige Farbänderung und Zoom Funktion.

Verantwortlich

Fachplaner oder Errichter Gebäudeautomation; im Betrieb der Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Betreiberdokumentation. Die Grafiken dienen der Bedienung, Fehlersuche und Wartung im CAFM System. Sie sollen symbollastig, bedienbar und zoombar sein sowie zusätzliche Informationen (z. B. Motordaten) beim Anklicken liefern.

Dokumenttitel/-typ

Kabel und Leitungslisten mit Funktionszuordnung

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Zuordnung aller Kabel und Leitungsverbindungen zwischen Automationskomponenten in der Ausführungsplanung. Kabelnummer, Querschnitt, Start und Zielpunkte und die zugehörige Funktion (Sensor, Aktor, Bus) werden definiert.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C) – Allgemeine technische Vertragsbedingungen für Bauleistungen; VDI 6026 Blatt 1.

Schlüsselelemente

• Kabelnummer und Querschnitt;
• Start und Zielpunkte;
• Funktionsbezeichnung (Sensor, Aktor, Bus);
• Signaltyp und Leistungsdaten;
• Installationszonen und Bezug auf Bauwerksachsen;
• Zuordnung zu Anlagen und Regelkreisen;
• Eintrag von Reserven für spätere Erweiterungen.

Verantwortlich

Errichter / Elektroinstallateur (LPH 7); fachliche Mitwirkung des Fachplaners.

Praxis‑Hinweise

Die Listen dienen als Grundlage für Prüfung, Inbetriebnahme und spätere Anpassungen. Sie sind Bestandteil der Ausführungsunterlagen und werden in die Revisionsunterlagen übernommen.

Dokumenttitel/-typ

Kabellisten – Ausführungsstand

Zweck & Geltungsbereich

Endgültige Dokumentation der Kabelbelegung nach Montage und Prüfung. Die zu übergebenden Unterlagen orientieren sich an der VOB/C (DIN 18386).

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C); DGUV Vorschrift 3 (elektrische Sicherheit); VDI 6026.

Schlüsselelemente

• Prüf und Messdaten (z. B. Isolations und Schleifenwiderstände);
• Änderungen während der Bauausführung; \
• Kennzeichnung und Beschriftung gemäß Norm; \
• Soll Ist Vergleich der Funktionszuordnung; \
• Kennzeichnung der Kabeltypen, Querschnitte und Reserven; \
• Übergabe der aktualisierten Kabellisten an den Betreiber.

Verantwortlich

Errichter / Fachbauleitung Gebäudeautomation; Abnahme durch Auftraggeber.

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Revisionsunterlagen; muss mit Prüfprotokollen und Inbetriebnahmedokumentation übereinstimmen. Sie bildet die Grundlage für die elektrische Sicherheit und ist für die DGUV Prüfung vorzuhalten.

Dokumenttitel/-typ

Montageplan / Installationszeichnung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der räumlichen Anordnung und Installation von Schaltschränken, Automationsstationen, Feldgeräten und Kommunikationskomponenten. Die Pläne zeigen die Einbauorte, Kabeltrassen und Anschlussdosen in Bezug auf Bauwerksachsen und Räume.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C); DIN IEC 61082 1 (Stromlaufpläne); VDI 6026; VDE Bestimmungen.

Schlüsselelemente

• Gerätepositionen (Feld und Schaltschrankgeräte);
• Kabeltrassen, Anschlussdosen, Verteilereinheiten;
• Montagehöhen und Schutzarten (IP Schutz);
• Bezug zu Bauwerksachsen und Raumbezeichnungen;
• Klemmen und Leistenbelegungspläne mit Nummerierung;
• Berücksichtigung von Schutzzonen und Wartungsflächen.

Verantwortlich

Errichter / Bauleitung Gebäudeautomation; Abstimmung mit anderen Gewerken.

Praxis‑Hinweise

Der Montageplan wird zur Bauüberwachung, Montagefreigabe und Abnahme genutzt. Er ist Teil der Bestandsunterlagen und dient der Qualitätssicherung und technischen Nachvollziehbarkeit im Facility Management.

Dokumenttitel/-typ

Gebrauchsanweisung und Sicherheitsinformationen

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung sicherheitsrelevanter und betrieblicher Informationen durch den Hersteller gemäß Produktsicherheitsgesetz (ProdSG). Wenn bei der Verwendung, Ergänzung oder Instandhaltung eines Produkts bestimmte Regeln zu beachten sind, ist eine Gebrauchsanleitung in deutscher Sprache mitzuliefern.

Relevante Regelwerke/Normen

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG); Maschinenrichtlinie; einschlägige europäische Normen (z. B. DIN EN ISO 12100).

Schlüsselelemente

• Gerätebeschreibung und Funktion;
• Sicherheitshinweise und Warnungen;
• Montage , Inbetriebnahme und Wartungsanweisungen;
• Ersatzteillisten;
• Herstellererklärung (Konformität, CE Kennzeichnung);
• Angaben zu Garantie und Rückverfolgbarkeit.

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer; im Falle importierter Produkte der Einführer.

Praxis‑Hinweise

Die Gebrauchsanweisung ist Bestandteil der Anlagendokumentation. Facility Manager nutzen sie für Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und zur Erstellung von Betriebsanweisungen. Sie muss während der gesamten Nutzungsdauer zugänglich sein und regelmäßig aktualisiert werden.

Dokumenttitel/-typ

Notfallplan für elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Definition von Handlungsanweisungen für Notfälle, Störungen und Gefährdungssituationen in Automations und Schaltanlagen. Der Plan definiert Maßnahmen bei Stromausfall, Kurzschluss, Über oder Unterspannung sowie bei Bränden oder anderen Gefährdungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN VDE 0105 100 „Betrieb von elektrischen Anlagen“; DGUV Vorschrift 3; Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Schlüsselelemente

• Verfahrensanweisungen: Bei Arbeiten an elektrischen Anlagen sind die fünf Sicherheitsregeln einzuhalten – Freischalten (Spannungsfreiheit herstellen), gegen Wiedereinschalten sichern, Spannungsfreiheit feststellen, Erdung und Kurzschließen, Schutz gegen benachbarte unter Spannung stehende Teile.
• Notabschaltung und Wiederinbetriebnahme: Anweisungen zum sicheren Herunterfahren von Schaltanlagen und zur Wiederherstellung der Versorgung.
• Verantwortlichkeiten und Kontaktlisten: Benennung des Anlagenverantwortlichen und der Elektrofachkräfte, Notrufnummern und Kontaktketten.
• Rettungs und Alarmierungsketten: Abläufe für Evakuierung, Erste Hilfe Maßnahmen und Alarmierung externer Dienste.
• Dokumentierte Maßnahmen: Regelmäßige Übungen, Schulungen und Aktualisierung des Notfallplans.

Verantwortlich

Betreiber / Elektrofachkraft; Koordination mit Arbeitsschutz und Brandschutzbeauftragten.

Praxis‑Hinweise

Der Notfallplan ist Pflichtbestandteil gemäß VDE Vorschriften. Er wird in Betriebs und Sicherheitsunterweisungen eingebunden und muss für alle Mitarbeiter zugänglich sein. Die Umsetzung der fünf Sicherheitsregeln des DIN VDE 0105 100 sollte regelmäßig geübt werden, um die Unfallverhütung zu gewährleisten.

Dokumenttitel/-typ

Softwareprogramme und Datenbestände

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung und Archivierung aller Softwarestände und Parametrierungen der Gebäudeautomation. Dies umfasst die Programme der Automationsstationen, Parameterlisten, Funktionslisten und Backup Kopien.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C); VDI 6026; DIN EN 61131 3 (Softwareprogrammierung); IT Sicherheitsnormen.

Schlüsselelemente

• Versionierung der Softwarestände;
• Parameter und Funktionslisten;
• Backup Kopien (offline und online);
• Änderungsprotokolle und Freigaben;
• Dokumentation der verwendeten Programmiersprachen nach DIN EN 61131 3;
• Listen der Netzwerk Adressen der GA Komponenten;
• Engineering Tools mit Passwörtern und Lizenzen.

Verantwortlich

Errichter / Betreiber; im Betrieb zuständige IT /GA Fachkraft.

Praxis‑Hinweise

Programme und Daten müssen gesichert und regelmäßig überprüft werden. Backup Strategien (z. B. Offline Backup und Cloud Speicherung) sind zu definieren, um Datenverlust zu vermeiden. Änderungen an Softwareständen sind nachvollziehbar zu dokumentieren und von autorisierten Personen freizugeben. Die Bereitstellung der Software erfolgt idealerweise in offenem Quellformat für langfristige Nutzung.

Dokumenttitel/-typ

Protokoll über die Einweisung des Bedienpersonals

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass das Bedienpersonal ordnungsgemäß in die Bedienung, Steuerung und Sicherheitsfunktionen der Automationssysteme eingewiesen wurde.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV); §§ 12, 14 Betriebssicherheitsverordnung.

Schlüsselelemente

• Schulungsinhalte: Bedienung, Fehlermeldung, sicherheitsrelevante Funktionen
• Teilnehmerliste und Unterschriften
• Datum, Ort und Dauer der Schulung
• Name des Einweisenden
• Bestätigung der Kenntnisnahme

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter der Gebäudeautomation

Praxis‑Hinweise

Das Protokoll ist Teil der Übergabedokumentation. Es dient bei Audits und Betriebssicherheitsprüfungen als Nachweis der Unterweisungspflicht nach § 12 BetrSichV: Beschäftigte müssen vor Aufnahme der Verwend

Dokumenttitel/-typ

Inbetriebnahme und Einstellprotokoll (Commissioning & Adjustment Protocol)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der durchgeführten Funktions , Kommunikations und Sicherheitsprüfungen bei der Inbetriebnahme von Gebäudeautomationssystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV); § 14 Betriebssicherheitsverordnung (Prüfung von Arbeitsmitteln).

Schlüsselelemente

• Prüfdatum, Projektbezeichnung
• Netz und Kommunikationsprüfung (BACnet, LON, Modbus)
• Parametrierung der Regelkreise und Schaltpunkte
• Abgleich Soll /Ist Funktionen
• Unterschriften von Prüfer und Auftraggeber

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter / Systemintegrator

Praxis‑Hinweise

Dieses Protokoll ist Pflichtunterlage für die technische Abnahme. Es dokumentiert die vorschriftsmäßige Montage und Funktion der Steuerung gemäß § 14 BetrSichV. Im Facility Management dient es als Referenz für Wartung, Nachjustierung und Fehlersuche.

Dokumenttitel/-typ

Prüfbericht über wiederkehrende Prüfungen elektrischer Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der regelmäßig durchgeführten Sicherheitsprüfungen elektrischer Anlagen, Schaltschränke und Steuergeräte.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN VDE 0105 100; DGUV Information 203 072; § 14 Betriebs¬sicherheitsverordnung (regelmäßige Prüfungen).

Schlüsselelemente

• Prüfumfang und Prüfverfahren
• Isolationsmessungen, Schleifenimpedanz, Schutzleiterprüfung
• Messergebnisse und Bewertung
• Abweichungen und Maßnahmenempfehlungen
• Unterschrift des Prüfers

Verantwortlich

Elektrofachkraft / Prüforganisation

Praxis‑Hinweise

Der Bericht wird im Rahmen der DGUV V3 Prüfungen erstellt. § 14 BetrSichV verlangt, dass Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, in regelmäßigen Abständen von einer befähigten Person geprüft werden. Der Prüfbericht ist Bestandteil der Sicherheitsakte und Grundlage für Wiederholungsprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfbuch elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller Prüfungen, Wartungen und Messungen elektrischer Anlagen; erforderlich auf Anforderung der Berufsgenossenschaft.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V 3; § 17 BetrSichV (Prüfaufzeichnungen und bescheinigungen).

Schlüsselelemente

• Prüfdatum und Prüfer
• Beschreibung der Anlage / Geräte
• Ergebnisse der Funktionsprüfung
• Fristen und Maßnahmen
• Bestätigung der Mängelbeseitigung

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Das Prüfbuch wird bei Inspektionen der Berufsgenossenschaft angefordert. § 17 BetrSichV fordert, dass der Arbeitgeber Prüfaufzeichnungen und bescheinigungen vorlegt, die Angaben zu Prüfungen und Prüfer enthalten. Das Prüfbuch ist Bestandteil der Anlagenakte und dokumentiert die Einhaltung der Prüfpflichten.

Dokumenttitel/-typ

Softwaredokumentation Gebäudeautomation

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der installierten Software, Programmlogik, Kommunikationsstrukturen und Versionsstände der Gebäudeautomationssysteme; Grundlage für Betrieb, Wartung und Updates.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV); VDI 6026 (Dokumentation in der Technischen Gebäudeausrüstung).

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Funktionslogik und Steuerungsprogramme
• Programmversion, Datum und Backup Protokoll
• Parameterlisten und Benutzerrechteverwaltung
• Änderungsprotokoll

Verantwortlich

Auftragnehmer / Systemintegrator

Praxis‑Hinweise

Die Richtlinie VDI 6026 fordert, dass Art und Umfang der FM relevanten Unterlagen im Vertrag festgelegt und über den gesamten Lebenszyklus aktuell gehalten werden. Eine gepflegte Softwaredokumentation ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen und die rasche Wiederherstellung bei Systemausfall.

Dokumenttitel/-typ

Stromlaufplan / Schaltplan der Steuerungssysteme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der elektrischen Verbindungen, Steuerkreise und Schutzmaßnahmen in Schaltschränken und Automationssystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1 (DIN EN 61082 1); DIN EN 81346 2; VDI 6026.

Schlüsselelemente

• Vollständige Stromlauf und Steuerstrompläne
• Kennzeichnungen nach DIN EN 81346 2
• Erdungs und Schutzleiterübersichten
• Eintrag von Sicherungen, Relais und Klemmleisten

Verantwortlich

Planer / Errichter / Prüfer

Praxis‑Hinweise

Stromlaufpläne sind Bestandteil der Bestands und Revisionsunterlagen. VDI 6026 stellt klar, dass die Unterlagen für alle Beteiligten (Planer, Ausführende, Betreiber) inhaltlich vollständig und verständlich sein müssen. Die Pläne dienen der Fehlersuche, Wartung und Wiederherstellung der Anlage.

Dokumenttitel/-typ

Schaltpläne nach DIN EN 61082 1 (Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Erstellung der endgültigen, geprüften Stromlauf und Funktionspläne im Rahmen der Installationsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV); VDE 0040 1 (DIN EN 61082 1); VDI 6026.

Schlüsselelemente

• Detaillierte Leitungs und Klemmenpläne
• Installationszonen und Leitungswege
• Zuordnung von Steuerungskomponenten
• Revisionsstand und Änderungsprotokoll

Verantwortlich

Fachplaner / Installationsbetrieb

Praxis‑Hinweise

Nach Fertigstellung sind die Pläne als Revisionsunterlagen zu archivieren. VDI 6026 fordert die frühzeitige Einbindung des FM Planers und die Abstimmung der Dokumentationsanforderungen in den frühen Planungsphasen. Die Pläne dienen als Grundlage für Betriebs und Instandhaltungsdokumentation.

Dokumenttitel/-typ

Stromlaufplan – LPH 8 (Ausführungsstand)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der elektrischen Verbindungen und Signalflüsse innerhalb der Gebäudeautomation und der Steuerungsschränke.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDE 0040 1 (DIN EN 61082 1)

Schlüsselelemente

Schaltkreise; Steuer und Energieversorgung; Kennzeichnung von Geräten und Klemmen; Funktions und Signalfluss; Sicherheits und Schutzmaßnahmen (z. B. Fehlerstromschutzschalter, Leitungsschutzschalter, Erdung); Dokumentation nach der Struktur der VDI 6026

Verantwortlich

Auftragnehmer/Elektroinstallateur/Systemintegrator

Praxis‑Hinweise

Pflichtbestandteil der Übergabedokumentation; Grundlage für Betrieb, Fehlersuche und DGUV Prüfungen

Dokumenttitel/-typ

Teileliste – LPH 7+ (Montageplanung) / LPH 8 (Ausführungsstand)

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht aller verbauten elektrischen und steuerungstechnischen Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

Komponententyp und Hersteller; Artikelnummern und technische Daten; Anzahl, Standort und Schrankzuordnung; Seriennummern und Wartungsempfehlungen

Verantwortlich

Errichter/Auftragnehmer GA

Praxis Hinweise

Grundlage für Ersatzteilmanagement, Instandhaltung und Anlagenbewertung; Bestandteil der Anlagendokumentation

Dokumenttitel/-typ

Übersichtsplan – LPH 7+ (Montageplanung) / LPH 8 (Ausführung)

Zweck & Geltungsbereich

Schematische Darstellung der räumlichen und funktionalen Anordnung der GA Komponenten und Systeme.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

Gebäudeübersicht mit GA Unterstationen; Kommunikationsverbindungen (Bus, Ethernet, BACnet); Signalflüsse zwischen Feld und Managementebene; GA Systemtopologie

Verantwortlich

Fachplaner/Errichter GA

Praxis‑Hinweise

Grundlage für Betrieb, Service und Störungsbehebung; Pflichtbestandteil der Revisionsunterlagen nach VDI 6026 1

Dokumenttitel/-typ

Übersichts Schaltplan

Zweck & Geltungsbereich

Vereinfachte Übersicht über die Hauptstromkreise und Systemverbindungen zur schnellen Orientierung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1 (DIN EN 61082 1)

Schlüsselelemente

Hauptverteilungen und Einspeisungen; Hauptschalter, Schutzorgane, Netzumschalter; Überspannungsschutzsysteme; zentrale Kommunikationsschnittstellen

Verantwortlich

Elektroplaner/Errichter

Praxis‑Hinweise

Einstiegsdokument für Inbetriebnahme, Schulung und Wartung; muss mit Revisionsstand gepflegt werden

Dokumenttitel/-typ

Arbeitsanweisung „Arbeiten unter Spannung“

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen und der Arbeitsfreigabe für Tätigkeiten an spannungsführenden Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Regel 103 011

Schlüsselelemente

Qualifikation und Schulungspflicht; persönliche Schutzausrüstung (Schutzhelm, Handschuhe, isolierende Werkzeuge); Arbeitsfreigabe und Kontrollverfahren; Dokumentation von Arbeitsabläufen

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der elektrotechnischen Sicherheitsorganisation; wird vor Ort aufbewahrt und regelmäßig aktualisiert

Dokumenttitel/-typ

Arbeitsvorbereitungs /Freigabeprotokoll

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Arbeitsfreigabe, der Verantwortlichkeiten und der Sicherheitsmaßnahmen bei komplexen Arbeiten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100

Schlüsselelemente

Beschreibung der Arbeiten und Gefährdungsbeurteilung; Festlegung der Sicherheitsmaßnahmen; Freigabe durch die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK); Prüfergebnisse vor Arbeitsbeginn

Verantwortlich

Werkstattleiter/Elektromeister

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument vor Ausführung größerer Wartungs oder Änderungsarbeiten; Bestandteil der Arbeitsschutzdokumentation

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokoll nach Inbetriebnahme (elektrische Betriebsmittel)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung und Funktionsfähigkeit von Steuerungsanlagen und GA Systemen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Vorschrift 3, DGUV Information 203 070/ 071, VDE 0701/0702, VDE 0105 100

Schlüsselelemente

Prüfergebnisse (Sichtprüfung, Isolationsmessung, Funktionsprüfung); Messgeräte und Kalibrierung; Prüfdatum und Unterschrift; Fristen für Wiederholungsprüfungen

Verantwortlich

Elektrofachkraft/Prüforganisation

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument für Betreiber elektrischer Anlagen nach § 14 BetrSichV; Grundlage für Wiederholungsprüfungen

Dokumenttitel/-typ

Anschlussplan (Connection Diagram) nach DIN EN 61082 1

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der elektrischen Verbindungen und Verdrahtung der Automationskomponenten innerhalb von Steuer und Schaltschränken; legt fest, wie Klemmen, Leiter, Sicherungen, Sensoren, Aktoren und Automationsmodule verbunden sind.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1), DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

• Schalt , Steuer und Anschlussbilder
• Kennzeichnung der Klemmen, Leiter, Sicherungen, Sensoren, Aktoren und Automationsmodule
• Zuordnung der Betriebsmittelkennzeichen (BMK)
• Leitungs und Anschlussverzeichnisse mit Querschnitten
• Bezüge zu Stromlaufplänen, Klemmplänen, Feldverteilungen

Verantwortlich

Auftragnehmer/Errichter (Gebäudeautomation, Elektrotechnik)

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument nach DIN 18386 für Abnahme und Betrieb; im Facility Management wird der Plan für Fehlersuche, Wartung und die elektrische Sicherheitsprüfung (DGUV V3) genutzt; eine deutliche Kennzeichnung der Anschlussklemmen gemäß DIN EN 61082 1 erleichtert spätere Erweiterungen und garantiert eine nachvollziehbare Verdrahtung.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsanweisung für Gebäudeautomationssysteme

Zweck & Geltungsbereich

Definiert Art, Umfang und Intervalle der Wartungsmaßnahmen an Automationskomponenten, Steuerungen, Sensorik und Aktorik; beschreibt die Aufgaben zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Energieeffizienz der Gebäudeautomation während der Nutzungsphase.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 3814 6, VDI 6026 1; ergänzend DIN 31051 (Grundlagen der Instandhaltung) und EN 13306 (Instandhaltungsbegriffe).

Schlüsselelemente

• Wartungsintervalle und -inhalte (Inspektion, Wartung, Instandsetzung)
• Prüfverfahren für Steuer und Kommunikationssysteme
• Funktionsprüfung der Automationsstationen und Bussysteme • Ersatzteil und Verschleißteilmanagement
• Kalibrierung von Sensoren
• Dokumentationspflichten und Prüfprotokolle gemäß GA Managementebene
• Hinweis auf Energie und Funktionsoptimierung

Verantwortlich

Auftragnehmer/Fachfirma für Gebäudeautomation; Koordination durch Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Die Wartungsanweisung ist Teil der Betreiberdokumentation und dient im Facility Management der Planung und Nachweisführung von Wartungsverträgen. Sie unterstützt die Einhaltung der Betreiberpflichten gemäß Betriebssicherheitsverordnung und DGUV V3: elektrische Anlagen müssen vor Inbetriebnahme und nach Änderungen von einer Elektrofachkraft geprüft werden.

Dokumenttitel/-typ

Zusammenstellung der Sollwerte, Grenzwerte und Betriebszeiten (Planungsstand LPH 5)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die geplanten Regelungsparameter für Automationssysteme in der Ausführungsplanung gemäß Leistungsphase 5 der HOAI; dient als Vorgabe für die spätere Parametrierung und als Prüfgrundlage im Rahmen der Funktions und Leistungsbeschreibung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 3814 6; ergänzend AMEV Empfehlungen zu Parameterlisten für Gebäudeautomation.

Schlüsselelemente

• Sollwerte für Temperatur, Feuchte, Luftqualität und Druck
• Grenzwerte für Alarmierung und Abschaltung
• Betriebszeiten und Zeitprogramme für Anlagen und GA Funktionen
• Zuordnung zu Funktionsgruppen (RLT Anlagen, Heizung, Kühlung, Beleuchtung usw.)
• Einbindung externer Energie oder Lastmanagementsignale

Verantwortlich

TGA Fachplaner (Planer der technischen Gebäudeausrüstung)

Praxis‑Hinweise

Dient als Grundlage für die Parametrierung und Funktionsprüfung in der Inbetriebnahmephase (LPH 8). Abweichungen zwischen Plan und Betriebszustand werden im Soll Ist Abgleich dokumentiert.

Dokumenttitel/-typ

Zusammenstellung der Sollwerte, Grenzwerte und Betriebszeiten (Ausführungsstand LPH 8)

Zweck & Geltungsbereich

Endgültige Festlegung der tatsächlichen Regelungs und Betriebsparameter nach Inbetriebnahme; dokumentiert die im Betrieb eingestellten Sollwerte und Grenzwerte sowie alle Änderungen gegenüber dem Planungsstand.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18386 (VOB/C ATV), VDI 3814 6, VDI 6026 1; AMEV Empfehlungen zu Betriebsunterlagen.

Schlüsselelemente

• Final eingestellte Regelparameter (Temperaturen, Luftqualitäts und Drucksollwerte)
• Dokumentation von Grenzwerteinstellungen und Alarmgrenzen
• Protokollierung von Abweichungen aus der Inbetriebnahmephase
• Betriebszeiten mit saisonaler oder nutzungsabhängiger Anpassung
• Nachführung von Parametrierungsänderungen (Revisionen)

Verantwortlich

Errichter/Auftragnehmer (Gebäudeautomation) in Abstimmung mit dem Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Übergabedokumentation; dient dem Facility Management als Grundlage für Betriebsoptimierung, Energiecontrolling und Fehlerdiagnose. Änderungen sind im Änderungsdienst zu dokumentieren (Revisionsstand) gemäß VDI 6026 1.

Dokumenttitel/-typ

GA Dokumentation nach VDI 6026 1

Zweck & Geltungsbereich

Einheitliche Strukturierung, Archivierung und Vollständigkeitsprüfung der technischen Dokumentation für das Gewerk Gebäudeautomation; dient als Masterstruktur für Planung, Montage, Betrieb und Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1, DIN 18386, VDI 3814 6

Schlüsselelemente

• Dokumentenklassifizierung (Planungsunterlagen, Montageunterlagen, Betriebs und Wartungsunterlagen)
• Revisions und Änderungsdokumentation
• Kennzeichnung von GA Funktionsgruppen und Datenpunkten
• Zuordnung zum Anlagenkennzeichnungssystem (AKS)
• Verlinkung zu Stromlauf und Anschlussschemata

Verantwortlich

Auftragnehmer/Planer; Übergabe an den Facility Manager zur Archivierung im CAFM System

Praxis‑Hinweise

Pflichtbestandteil der Projektübergabe. Die VDI 6026 1 definiert den Umfang der technischen Dokumentation und stellt sicher, dass jede Projektphase auf der vorherigen aufbaut und vollständig ist. Im Facility Management bildet sie die Grundlage für Wartung, Nachrüstung und Auditierungen.

Dokumenttitel/-typ

Bedienungs und Sicherheitsanweisung für elektrische Komponenten in Schaltschränken

Zweck & Geltungsbereich

Schützt Betreiber und Wartungspersonal vor Gefahren durch elektrische Spannung und Fehlbedienung; regelt die sichere Installation, den bestimmungsgemäßen Betrieb und die Instandhaltung der Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

EU Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), 1. ProdSV (deutsche Umsetzung), ggf. DIN VDE 0100 ff.

Schlüsselelemente

• Sicherheits und Warnhinweise (Berührungsschutz, Abschalten vor Arbeiten)
• Angaben zu Anschluss und Schutzvorschriften
• Anforderungen an die Schutzkleinspannung, Isolationsklassen und Schutzleiteranschluss
• CE Kennzeichnung, Konformitätserklärung und Prüfberichte
• Hinweise zur Instandhaltung, Prüfung und Entsorgung

Verantwortlich

Hersteller/Lieferant; Ergänzung und Freigabe durch den Errichter

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokumentation gemäß Niederspannungsrichtlinie: elektrische Geräte dürfen nur in Verkehr gebracht werden, wenn sie bei ordnungsgemäßer Installation und Wartung keine Gefahr darstellen und eine CE Kennzeichnung besitzen. Im Facility Management werden diese Anweisungen in Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und DGUV Prüfungen verwendet.