Steuerungsschränke mit Mess-, Steuer- und Regelungskomponenten (MSR) sind zentrale Elemente der Gebäudeautomation und technischen Infrastruktur. Sie gewährleisten die zuverlässige Verteilung von Elektrizität, die Integration von Automatisierungssystemen und den sicheren Betrieb technischer Prozesse in Arbeitsstätten und Gebäuden. Um den Anforderungen des deutschen Arbeitsschutzrechts, den EU-Produktsicherheitsvorschriften sowie den einschlägigen technischen Normen gerecht zu werden, müssen Betreiber und Hersteller spezifische Dokumente bereitstellen und pflegen. Diese Dokumente dienen dem Nachweis der Rechtskonformität, ermöglichen den sicheren Betrieb im Alltag und sind unverzichtbar bei Prüfungen durch Behörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen.
Die Dokumentation für Steuerungsschränke mit MSR-Komponenten ist strikt normiert und ein zentraler Bestandteil des Facility Managements. Prüfprotokolle gewährleisten den Nachweis der elektrischen Sicherheit, Betriebsanleitungen sichern die rechtskonforme Nutzung, und das Prüfbuch schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Gemeinsam bilden diese Dokumente die Basis für die Einhaltung von DGUV- und VDE-Vorschriften, sichern den rechtmäßigen Betrieb und helfen Facility Managern, sowohl Compliance als auch Betriebssicherheit und Haftungssicherheit zuverlässig zu gewährleisten.
Nachweis der sicherheitstechnischen Prüfung von elektrischen Anlagen und Komponenten; Sicherstellung der Unfallverhütung und elektrischen Betriebssicherheit.
Rechtsgrundlagen/Normen
VDE 0701, VDE 0702, DGUV Vorschrift 3, DGUV Vorschrift 4, DGUV Information 203-070, DGUV Information 203-071
Kernelemente
• Identifikation der geprüften Anlage/Geräts • Prüfumfang (Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfung) • Messergebnisse mit Bewertung „bestanden/nicht bestanden“ • Datum, Name, Unterschrift • Prüfplakette oder Systemnachweis
Verantwortliche
Befähigte Elektrofachkraft oder externer Sachverständiger
Praktische Hinweise
Prüfprotokolle werden regelmäßig (z. B. alle 6–24 Monate) benötigt; Grundlage für Audits, Arbeitsschutzkontrollen und Reduzierung von Haftungsrisiken.
Erläuterung
Prüfprotokolle dokumentieren verbindlich, dass elektrische Betriebsmittel sicher betrieben werden können. Facility Manager archivieren diese systematisch, überwachen die Prüffristen und stellen die Verfügbarkeit bei behördlichen oder BG-Prüfungen sicher.
Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-art
Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen
Zweck & Umfang
Gewährleistung des sicheren Betriebs und der Wartung von Steuerungskomponenten und Schaltschränken; Erfüllung der Herstellerpflichten nach Produktsicherheitsrecht.
• Technische Beschreibung und Funktionsweise • Montage- und Installationshinweise • Betriebs- und Wartungshinweise • Sicherheitshinweise und Gefährdungsanalysen • Störungsbeseitigung und Notfallmaßnahmen
Verantwortliche
Hersteller (Erstellung), Facility Manager (Bereitstellung und Unterweisung)
Praktische Hinweise
Müssen in deutscher Sprache vorliegen und am Einsatzort verfügbar sein; Grundlage für Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallorganisation.
Erläuterung
Die Bereitstellung von Betriebsanleitungen ist rechtlich verpflichtend. Facility Manager müssen sicherstellen, dass diese jederzeit zugänglich sind und aktiv in die Betriebsorganisation – etwa in Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen – integriert werden.
Prüfbuch / Kontrollbuch
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-art
Prüfbuch/Kontrollbuch elektrischer Anlagen
Zweck & Umfang
Dokumentation aller wiederkehrenden Prüfungen, Wartungen und Mängelbehebungen; Nachweisfunktion gegenüber Berufsgenossenschaften (BG).
Rechtsgrundlagen/Normen
DGUV Vorschrift 3
Kernelemente
• Übersicht aller geprüften Anlagen • Ergebnisse der Prüfungen mit Datum • Maßnahmen und Reparaturnachweise • Prüferkennung (Name, Qualifikation) • Historie der Prüffristen
Verantwortliche
Betreiber/Facility Manager
Praktische Hinweise
Muss nur auf Anforderung der BG vorgelegt werden; wird jedoch als internes Kontrollinstrument und Nachweis bei Haftungsfragen dringend empfohlen.
Erläuterung
Das Prüfbuch erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller durchgeführten Prüfungen. Auch wenn es nicht immer vorgeschrieben ist, gehört es in der Praxis zu den bewährten Werkzeugen professioneller Facility Manager zur Minimierung von Risiken und Haftungsfragen.
